東信の中小企業へ。
毎朝の転記・連絡、月末の集計を自動に。

事務のずくは、まかせてください。

上田市から事務所に伺い、いま使っているメールや表を生かせるか確かめたうえで、自動で回る仕組みを作ります。
作った後も、ご希望に応じて、止まった時の検知と復旧をお引き受けします（見守り・任意）。

無料の訪問相談を申し込む約2時間・報告書1枚・先着2社 料金を見る

依頼するかどうかは、報告書を見てから決められます。

訪問相談
先着2社 無料
仕組みづくり
10万円〜
見守り（任意）
月3万円〜

金額はすべて税別です。

依頼伝票

No. 0001
  1. 届いた予約メールを見て、表に書き写すまかせ
  2. 今日の担当者に、毎朝同じ連絡を送るまかせ
  3. よくある問い合わせに、毎回返事を書くまかせ
  4. 月末に件数を数えて、請求書をつくるまかせ
  5. 料金の設定ミスがないか、目で確かめるまかせ
依頼者　御社 受付　ずくまかせ
引き受ける仕事

「毎回おなじ手順」の仕事は、
だいたい仕組みにできます。

人の判断が要るところは人に残し、決まった手順で繰り返しているところだけを自動にします。

写す

転記
  • メールの中身を表へ書き写す
  • 同じ内容を別のシートにも入れる
  • 紙の日報をあとで打ち直す

知らせる

連絡・通知
  • 担当者に今日の予定を送る
  • 届いた問い合わせを担当へ回す
  • 返信の下書きを用意する

数える

集計・請求
  • 月末に件数や時間を数える
  • 集計から請求書をつくる
  • 売上を会計ソフトの形に直す

見張る

確認・点検
  • 設定や数字の食い違いを見つける
  • 付け忘れ・送り忘れを知らせる
  • 仕組みが止まったら知らせる

ずくまかせの考え方

浮いた時間は、
人にしかできない仕事へ。

お客様との会話、新しい商品やサービスの企画、スタッフを育てる時間。
決まった手順の事務は仕組みにまかせて、御社のずくは、本業に使ってください。

すすめ方

いきなり社内のシステムには
入りません。一段ずつ上がります。

訪問相談と報告書のあとにお見積りをお出しし、ご発注いただいてから作り始めます。
次の段へ進むのは、御社が「進めてよい」と決めた時です。
お預かりする権限も、段に合わせて少しずつです。

1

見せていただく

事務所に伺い、画面や書類を横で見せていただきながら、どこに時間がかかっているかを洗い出します。

2

作って見せる

見本のデータを使って、こちらの手元で仕組みを作り、動くところをお見せします。

3

一緒に動かす

担当の方の画面で、担当の方の手で動かしていただきます。詰まったところだけ、横でお手伝いします。

4

まかせていただく

本番に切り替え、毎日動かします。止まった時の復旧や、相手先の仕様変更への対応も引き受けます。

仕組みが止まった時に手作業へ切り替える手順も、あらかじめ用意します。
うまくいかない時は一段戻ってやり直します。

業種別の例

たとえば、こんなことが
自動にできます。

ここに無い業種も、まずはご相談ください。

会社の事務・経理

  • 件数や時間の集計から、毎月の請求書をつくる
  • 会議の録音から議事録と決定事項の一覧
  • 「この手続きは誰に頼む？」に答える社内Q&A
  • 締めの作業を毎回同じ手順で回し、二重計上を防ぐ

製造業

  • 手書きの作業日報をスマホ入力にして、月末に自動集計
  • 受注のメールや注文書の内容を、生産予定表へ転記
  • 部品や資材が決めた数より減ったら、担当へ知らせる
  • 測定データの表から、平均や基準外を自動で色分け

飲食店・小売店

  • レジのデータから、月の売上・客数のまとめ
  • Googleマップの数字を毎月比べて、今月やることを1つ
  • 営業時間やメニューの質問に、ホームページで24時間回答
  • 包材・食材の在庫と、発注数の目安

建設・工務店・設備

  • 現場からスマホで出退勤と日報、月末に自動集計
  • 工程表と人の配置を連動させ、空き状況を一目で
  • 点検記録・部品在庫・発注先の管理表
  • 相談会やイベントの告知文の下書き
ほかの業種の例を見る（農業、ネットショップ、出張サービス、宿泊、教室、医療・介護）

農業

  • 出荷の記録から、取引先ごとの月の集計と請求書
  • 作業日誌（散布・収穫など）をスマホで記録して一覧に
  • 直売所やネットの注文をまとめて、発送の一覧をつくる
  • 霜や大雨の予報が出たら、作業の担当へ知らせる

ネットショップ・物販

  • 商品写真から、出品用の説明文の下書き
  • 送り状番号を、注文データへ毎日反映
  • 受注アドレスの営業メール整理（消すかは人が判断）
  • 売上・発送の記録を、会計ソフトの形に変換

出張サービス・清掃・配送

  • LINE・電話・集客サイトの問い合わせをまとめて返信の下書き
  • 見積もり・予定・請求書の下書き（送るのは人）
  • 作業後のお礼と、クチコミのお願いの文面
  • 手書きの日報をスマホ入力に、月報はボタン1つで

宿泊施設・民泊

  • 予約サイトのメールを、通知と予約表に振り分け
  • シフト表を読んで、清掃担当へ毎朝連絡
  • ゲストの問い合わせに返信の下書き（送るのは人）
  • 決めた料金と販売中の料金の食い違いチェック

教室・スクール・コーチ業

  • 講師からのよくある質問に、教えた範囲だけで答える仕組み
  • 面談の記録を、お客様ごとのフォルダへ自動保存
  • 生徒の記録を回ごとに積み上げて見やすく
  • 補助金や申請書類の下書き

医療・歯科・介護

要相談
  • 消耗品の在庫と発注（減ったら担当へ知らせる）
  • 診療時間・料金などの案内に答えるチャット
  • 研修動画や通知文書の要約

患者さま・利用者さまの個人情報を扱う部分は、お引き受けできる範囲を先にご相談させてください。

毎日動いているもの

作って終わりではなく、
今日も動かしています。

どこで動いているかは伏せて、何を仕組みにしたかだけをお見せします。

写す・知らせる毎時

予約メールの通知と、予約表への転記

複数の予約サイトから届くメールを仕分けてチャットに流し、施設ごとの予約表に書き込みます。

知らせる毎朝

清掃担当への連絡

シフト表を読み、その日の担当者を名指しで連絡します。スタッフの入れ替わりにも対応しています。

知らせる随時

問い合わせへの返信の下書き

よくある質問の表をもとにAIが下書きを作り、人が確認してから送ります。

見張る定期

料金設定の食い違いチェック

決めた料金ルールと実際の販売価格を日付ごとに突き合わせ、違うところだけ知らせます。

数える毎月

請求書の作成

件数や時間の集計から請求書を作って保存し、終わったらチャットで知らせます。

見張る常時

止まったことを知らせる見張り

仕組みが止まったり、ログインが切れたりしたら、すぐに担当者へ知らせます。

自社でもできるか、訪問相談で聞いてみる先着2社 無料

料金

先に金額をお見せします。

すべて税別です。
仕組みづくりは、訪問相談の結果をもとにお見積りします。
追加の費用が出る時は、必ず先にご相談します。

料金表

2026年10月
品名内容金額
訪問相談 事務所に伺い、2時間ほど作業を見せていただきます。「どこを自動にすると月に何時間減るか」「どの順番で進めるか」を報告書1枚にまとめます。東信以外はオンラインでも承ります。 0円先着2社まで3社目からは30,000円
仕組みづくり（小） メールの通知や表への転記など、1つの流れを自動にします。初回のみの費用です。 100,000円〜作る期間の目安 2〜4週間
仕組みづくり（中） メール → チャット → 表 → 担当者への連絡のように、いくつかの道具をつなぎます。 200,000円〜
仕組みづくり（大） AIによる返信の下書きや、複数の拠点・部署にまたがるものです。 300,000円〜お見積り
見守り ライト （任意・本番で動かし始めた月から）止まった時の検知と復旧、相手先のサービスの仕様変更への対応。対応は月2時間まで／返信は平日2営業日以内 30,000円月額
見守り スタンダード ライトの内容に加えて、小さな修正・追加と、月1回の改善のご提案（文書）。対応は月5時間まで／返信は平日1営業日以内 50,000円月額
見守り プラス スタンダードの内容に加えて、月1回の打ち合わせ。対応は月10時間まで／返信は平日1営業日以内 80,000円月額
スポット対応 見守りを付けない場合の修正・相談です。「ふだんは自分たちで回し、困った時だけ頼みたい」方向け。 5,000円1時間
・見守りは任意です。お申し込みの場合は最低3か月、その後はやめたい月の前月末までにご連絡いただければ、その月末で終了します。 ・外部サービスの利用料が必要になる場合は、お見積りの時点でお伝えします。 ・見守りの上限時間を超える作業は1時間5,000円で、着手前にご了承をいただきます。返信の目安はお返事の期限で、復旧が終わる期限ではありません。 ・見守りは対応の質を保つため、同時にお引き受けする会社数を限っています。 ・お支払い：訪問相談（3社目から）・スポットは作業後、仕組みづくりは着手時と納品時に半分ずつ、見守りは月末締め翌月末払い。

無料の訪問相談を申し込む依頼するかは報告書を見てから

最初の3か月（進め方の一例）

お手元に残るものを、
先にお約束します。

いくつかの道具をつなぐ、中くらいの規模の例です。
小さな仕組み1つなら、ご発注から2〜4週間で動き始めます。
お渡ししたものは、契約が終わっても御社のものとして使い続けられます。
権限のご用意やご確認に時間がかかった時は、その分だけ後ろへずらします。

1か月目　見せていただく

洗い出しと決めごと

  • 業務の棚卸し表作業ごとの回数・時間・自動化の候補・順番
  • データの扱いルール（1枚）「ここまでは使ってよい」を先に決め、使いながら見直します
  • 必要な権限の一覧どの段で何が要るか。外す手順も
2か月目　作って見せる・一緒に動かす

最初の仕組みを試す

  • 見本の仕組み 1本見本のデータで動きをお見せします
  • 一緒に試運転担当の方の画面で、担当の方の手で
  • 操作と確認の手順書社内のどなたが読んでも分かる言葉で
3か月目　まかせていただく

本番で動かし、確かめる

  • 毎日動く仕組み元のやり方にもいつでも戻せます
  • 効果の記録表導入前と後の時間・件数・ミスの数
  • 止まった時の対応表誰に何が届き、何をすればよいか
  • 次の候補リスト続けるかどうかを決める材料
お約束

安心してまかせていただくために。

お約束すること

  • ご依頼の前に、秘密保持の契約を結びます。
  • 御社のデータをAIに読ませる前に、必ず許可をいただきます。許可がない時は見本のデータで作ります。
  • AIを使った部分は隠さず、どのAIを、どんなデータで動かしているかをご説明します。
  • お渡しする時は「確かめたこと」と「まだ確かめていないこと」を分けてお伝えします。
  • 送信・削除・支払いなど、やり直しのきかない操作は、人が確認してから行う作りにします。

お引き受けしないこと

  • クレジットカードなど、お金の支払いを扱う仕組み
  • 医療・介護の記録など、特に慎重な扱いが必要な情報を扱う仕組み
  • 止まると業務全体が止まる中核のシステムを、一人で作ること
  • お使いのサービスの利用規約に反する自動操作
運営者

相談から導入後まで、
金子が窓口を担当します。

担当
金子 健紀
拠点
長野県上田市
伺う範囲
東信一円（上田・佐久・小諸・東御・軽井沢 ほか）
担当すること
聞き取り／仕組みづくり／見守り

予約の通知、担当者への毎朝の連絡、問い合わせへの返信の下書き、月末の請求書づくり。
こうした仕組みを作り、いまも毎日動かしています。

専門用語は使わず、現場の言葉で「何ができて、何が楽になるか」をお話しします。
お話を伺うのも、作るのも、そのあと見守るのも、同じ担当者です。

よくある質問

よくいただく質問

パソコンやAIに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。むしろ「何から始めればいいか分からない」という段階の方に合っています。操作を覚えていただくより先に、こちらで形にしてお見せします。
いま使っている道具を変えないといけませんか？
まず、いまの道具を生かせるかを確かめます。多くの場合は変えずに進めます。メール、LINE、スプレッドシート、予約サイトなど、いま毎日開いているものの中に仕組みを置くほうが、使い続けていただけるからです。
途中でやめたくなったら、どうなりますか？
仕組みが止まった時に手作業へ切り替える手順を、あらかじめお渡しします。見守りは最低3か月、その後はやめたい月の前月末までのご連絡で、その月末に終了します。作った仕組みや手順書は御社のものとして残ります。
会社の情報をAIに読ませるのが心配です。
最初に「使ってよい情報・使わない情報」を一緒に決めます。許可をいただくまでは御社の実際のデータは使わず、見本のデータで作ります。AIを通さず、決まった処理だけで動く作りにすることもできます。
東信以外でも頼めますか？
オンラインでの対応であれば承ります。現地に伺うのは、東信（上田・佐久・小諸・東御・軽井沢・御代田・立科・佐久穂など）を中心にしています。
ご相談

まずは、いちばん面倒な仕事を
1つだけ教えてください。

売り込みの電話はしません。
いただいた内容を読んで、平日2営業日以内にメールでお返事します。

相談票

ずくまかせ 受付
困っていること

無料枠の対象かどうかは、返信でお知らせします。枠が埋まっている場合も、ご承諾なく有料になることはありません。お送りいただいた内容は、ご相談への返信にだけ使います（プライバシーポリシー）。